2026-07-03 · TWH AI

เช็กลิสต์เอกสารภาษีผู้รับเหมางานซ่อมบำรุงในไทยสำหรับองค์กร

คู่มือเอกสารภาษีที่องค์กรควรตรวจจากผู้รับเหมางานซ่อมบำรุงในไทย เพื่อลดความเสี่ยงด้าน VAT, WHT, การเบิกจ่าย และความพร้อมรับการตรวจสอบ

สำหรับผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการทรัพย์สิน และผู้อำนวยการนิติบุคคลในไทย “งานซ่อมบำรุง” ไม่ได้จบแค่การเลือกผู้รับเหมาที่ทำงานไวและราคาเหมาะสม แต่ยังต้อง “ตรวจเอกสารภาษี” ให้ครบตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน ระหว่างส่งมอบงาน ไปจนถึงวันเบิกจ่ายจริง เพราะความผิดพลาดเล็กน้อย เช่น ใบกำกับภาษีออกไม่ถูกชื่อบริษัท หักภาษี ณ ที่จ่ายผิดประเภท หรือไม่มีหลักฐานส่งมอบงานรองรับ อาจทำให้เกิดปัญหาตามมาได้ทั้งการเคลม VAT ไม่ได้ ค่าใช้จ่ายไม่สมบูรณ์ทางบัญชี หรือถูกทักท้วงเมื่อมีการตรวจสอบภายในและภายนอก

สำหรับองค์กรที่ดูแลงานซ่อมบำรุงอาคารสำนักงาน คอนโด โรงงาน คลังสินค้า หรือพื้นที่พาณิชย์ การมีเช็กลิสต์เอกสารภาษีที่ชัดเจนจะช่วยลดความเสี่ยงด้าน VAT, WHT, การจ่ายเงินล่าช้า และทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีมาตรฐานมากขึ้น โดยเฉพาะงานที่พบได้บ่อย เช่น ซ่อมระบบไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ งานทาสี งานกันซึม งานปรับปรุงพื้นที่ และงานบริการรายเดือนอย่าง บริการซ่อมบำรุงอาคาร หรือ บริการทำความสะอาด

ทำไมองค์กรต้องตรวจเอกสารภาษีผู้รับเหมางานซ่อมบำรุงให้ละเอียด

ในทางปฏิบัติ งานซ่อมบำรุงมักมีลักษณะ “เร่งด่วน” และ “หน้างานเปลี่ยนตลอด” เช่น น้ำรั่วกลางคืน แอร์เสียในวันประชุมใหญ่ หรือปั๊มน้ำขัดข้องในช่วงผู้เช่าใช้งานหนาแน่น ทีมอาคารจึงมักโฟกัสที่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า แล้วค่อยตามเก็บเอกสารทีหลัง ซึ่งเป็นจุดที่ความเสี่ยงมักเกิดขึ้น

ตัวอย่างปัญหาที่พบจริงในตลาดไทย ได้แก่

สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ความเสียหายไม่ได้มีแค่เรื่องภาษี แต่ยังกระทบ SLA กับผู้เช่า งบประมาณรายปี และความพร้อมในการ audit ด้วย

เอกสารพื้นฐานที่ควรขอจากผู้รับเหมาก่อนเริ่มงาน

ก่อนออก PO หรืออนุมัติให้เข้าพื้นที่ ควรมีเอกสารสำคัญของผู้รับเหมาในแฟ้ม vendor file ให้ครบ โดยเฉพาะผู้รับเหมารายใหม่

1) หนังสือรับรองบริษัทหรือทะเบียนพาณิชย์

ควรตรวจข้อมูลต่อไปนี้

หากเป็นผู้ประกอบการรายย่อยที่ยังไม่ได้จดบริษัท ควรขอสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และเอกสารการเสียภาษีที่เกี่ยวข้องให้เหมาะสม แต่ในมุมบริหารความเสี่ยง องค์กรมักนิยมใช้ผู้รับเหมาที่มีนิติบุคคลชัดเจนมากกว่า โดยเฉพาะงานมูลค่าเกิน 30,000–50,000 บาท

2) สำเนาภ.พ.20 กรณีจด VAT

ภ.พ.20 คือหลักฐานว่าผู้รับเหมาจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว หากผู้รับเหมาคิด VAT 7% ต้องมีเอกสารนี้รองรับเสมอ

จุดตรวจสำคัญคือ

ตัวอย่างสถานการณ์: ผู้รับเหมางานล้างแอร์เสนอราคา 53,500 บาท โดยระบุว่า “ค่าบริการ 50,000 + VAT 3,500” หากฝ่ายจัดซื้อไม่ตรวจ ภ.พ.20 แล้วภายหลังพบว่าไม่ได้จด VAT องค์กรอาจไม่สามารถนำ VAT 3,500 บาทไปเครดิตภาษีซื้อได้ และต้องกลับไปเคลียร์เอกสารใหม่ทั้งหมด

3) สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร

ใช้เพื่อป้องกันการโอนผิดบัญชีและลดความเสี่ยงทุจริต ควรตรวจว่า

4) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของปีที่ผ่านมา หรือข้อมูลภาษีสำหรับขึ้น vendor

แม้ไม่ใช่เอกสารบังคับทุกกรณี แต่ควรมีข้อมูลสำหรับระบบบัญชี เช่น

5) เอกสารด้านความปลอดภัยและประกัน

สำหรับงานซ่อมบำรุงในอาคารที่มีผู้ใช้งานจริง เอกสารต่อไปนี้มีประโยชน์มาก

เอกสารเหล่านี้ไม่ใช่ภาษีโดยตรง แต่ช่วยให้การอนุมัติจ่ายเงินและการตรวจสอบย้อนหลังสมบูรณ์ขึ้น

เช็กลิสต์เอกสารภาษีระหว่างเสนอราคาและทำสัญญา

ช่วงก่อนเริ่มงานคือจุดสำคัญที่สุด เพราะเป็นช่วงที่สามารถ “แก้เงื่อนไข” ได้ง่ายกว่าหลังทำงานเสร็จแล้ว

ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาควรมีอย่างน้อย

การแยกค่าวัสดุกับค่าแรงมีผลต่อการพิจารณาประเภทภาษีและการควบคุมต้นทุน โดยเฉพาะงานซ่อมบำรุงที่มีทั้งของและบริการปนกัน เช่น เปลี่ยนปั๊มน้ำ 1 ชุด ราคา 28,000–65,000 บาท, ล้างแอร์เชิงพาณิชย์ 800–2,500 บาทต่อเครื่อง, ทาสีพื้นที่สำนักงาน 180–350 บาทต่อตารางเมตร, กันซึมดาดฟ้า 300–900 บาทต่อตารางเมตร หรือเปลี่ยนหลอดไฟ/บัลลาสต์ในพื้นที่ส่วนกลางที่มักคิดเป็นงานเหมาเริ่มต้น 3,000–15,000 บาทต่อครั้ง

สัญญาจ้างหรือใบสั่งซื้อ (PO)

ควรระบุให้ชัดเรื่องภาษีดังนี้

องค์กรจำนวนมากเจอปัญหาเพราะใน PO ไม่ระบุชัดว่าต้องใช้เอกสารอะไร ทำให้ผู้รับเหมาส่งมาไม่ครบ แล้วการเงินไม่รับวางบิล

เอกสารที่ต้องตรวจเมื่อผู้รับเหมาส่งงานและวางบิล

เมื่อจบงานแล้ว อย่าเพิ่งดูแค่ผลลัพธ์หน้างาน ควรตรวจเอกสารให้ครบก่อนอนุมัติจ่าย

1) ใบส่งมอบงานหรือใบรับงาน

เอกสารนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะงานซ่อมบำรุงที่ไม่มีสินค้าเป็นชิ้นจับต้องได้ชัดเจน เช่น ล้างระบบแอร์ แก้รอยรั่ว หรือซ่อมตู้ MDB

ควรมีข้อมูลอย่างน้อย

2) ใบแจ้งหนี้

ใช้ประกอบการตั้งหนี้และนัดจ่าย ควรตรวจว่า

3) ใบกำกับภาษี

หากผู้รับเหมาจด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีให้ถูกต้องตามข้อกำหนด โดยทั่วไปควรมี

ความผิดพลาดที่พบบ่อย เช่น สะกดชื่อบริษัทลูกค้าผิด ใช้เลขสาขาผิด หรือออกวันที่ข้ามงวดบัญชี ทำให้ต้องยกเลิกและออกใหม่ ส่งผลให้จ่ายเงินช้า

4) ใบเสร็จรับเงิน

บางองค์กรรับเอกสารเป็น “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” ฉบับเดียว แต่บางแห่งแยกคนละฉบับ ควรเช็กตามนโยบายภายใน

5) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ปกติผู้ว่าจ้างเป็นฝ่ายออกให้ผู้รับเหมา หลังจากชำระเงินจริง แต่ก่อนจ่ายเงินควรคำนวณให้ถูกก่อนว่าจะหักเท่าไร

VAT และ WHT: จุดที่ทำให้หลายองค์กรพลาดบ่อย

งานซ่อมบำรุงมีความเสี่ยงทางภาษีตรงที่มักอยู่ก้ำกึ่งระหว่าง “บริการ” กับ “จ้างทำของ” ซึ่งส่งผลต่อการหักภาษี ณ ที่จ่าย

VAT 7%

หากผู้รับเหมาจด VAT และคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องมีใบกำกับภาษีถูกต้อง องค์กรจึงจะนำไปใช้เป็นภาษีซื้อได้ตามเงื่อนไขทางกฎหมายและนโยบายบัญชีของตน

ตัวอย่าง: งานซ่อมปั๊มน้ำรวมอะไหล่ ราคา 42,000 บาท

หากใบกำกับภาษีไม่ถูกต้อง 2,940 บาทนี้อาจใช้เครดิตภาษีไม่ได้

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

ในทางปฏิบัติ องค์กรควรให้ฝ่ายบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีตรวจประเภทให้ตรงกับลักษณะงานและสัญญา เพราะแต่ละกรณีอาจมีรายละเอียดต่างกัน

พร้อมเริ่มต้นแล้วใช่ไหม?

ส่งคำขอ ฟรี รับใบเสนอราคาภายใน 30 นาที

ส่งคำขอบริการ
ส่งคำขอบริการ →